當前,“智能會(huì )議”如日中天、如火如荼,網(wǎng)上一搜一大堆,但仔細分析歸納,不外乎以下
幾種類(lèi)型:
電子設備類(lèi):如會(huì )議音頻系統、視頻投影設計、顯示(觸屏)設備……
視頻會(huì )議類(lèi):以視頻會(huì )議為核心的解決非大規模集中開(kāi)會(huì )問(wèn)題……
簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò )輔助會(huì )議:滿(mǎn)足通知、報名、簽到、會(huì )議室管理等簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )應用……
商業(yè)展會(huì )管理系統:圍繞展會(huì )業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)會(huì )議管理與服務(wù)……
這些會(huì )議具備了一些網(wǎng)絡(luò )化、電子化、數字化的特性,但其智能化程度較低,更稱(chēng)不上什么
智慧會(huì )議。
會(huì )議怎么做到高度智能,甚至達到“智慧”的境界呢?首先應做到能全面解決如下會(huì )議、辦
會(huì )、參會(huì )的痛點(diǎn):
*信息技術(shù)已滲透到社會(huì )生活各個(gè)角落,但咱們會(huì )議工作依舊堆砌在紙張和電話(huà)中!
*在用的 OA 系統具備的初淺的會(huì )議功能,掛一漏萬(wàn)不成的系統,無(wú)法深入使用!
*異地會(huì )議頻繁開(kāi)展,交通、住宿、紙張等會(huì )議經(jīng)費時(shí)間如何壓縮?
*流水般的人員變更,作為職場(chǎng)小白如何輕松辦好會(huì )議,不出差錯?
*上級的會(huì )要參加、本級的會(huì )要主持、下級的會(huì )要出席,如何做到心中有數、應對自如?
*人員多分散、時(shí)間不統一,如何解決辦會(huì )、參會(huì )時(shí)間難以統一問(wèn)題?
*會(huì )中討論、決策紀要、會(huì )后實(shí)施,如何留痕?如何跟蹤?如何落實(shí)?
*網(wǎng)上搜索“智能會(huì )議平臺”多數搜索結果是“視頻會(huì )議”,真正的智能會(huì )議長(cháng)什么樣?
要解決上述痛點(diǎn),從根本上講,必須做到業(yè)務(wù)和技術(shù)、手段和方法的深度融合,做到全要素、
全流程、全場(chǎng)景、全網(wǎng)絡(luò )的解決方案,需具備如下智慧工程的典型特征,能滿(mǎn)足智慧公務(wù)的
高層次要求——
通過(guò)知識導向、算法趨動(dòng)、智能輔助,提升會(huì )議效率。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化、無(wú)紙化、電子化,降低會(huì )議成本。通過(guò)專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化辦會(huì )、便捷參會(huì )、高效溝通,多維賦能會(huì )議效能。
同時(shí),必須滿(mǎn)足如下應用要求
實(shí)用:做到切實(shí)、便捷、靈活、高效、安全。
專(zhuān)業(yè):做到功能全、業(yè)務(wù)深、細節精、變化多。
集智:做到個(gè)性化、模板化、可視化、協(xié)同化。
要實(shí)現上述特征與應用要求,必須要有既懂信息技術(shù),又懂會(huì )議辦理的核心團隊成員。本平
臺的研發(fā)領(lǐng)頭人張先生本身就是幾十年沉浸在智能化會(huì )議系統領(lǐng)域全國上萬(wàn)個(gè)會(huì )議系統實(shí)
際案例運用產(chǎn)品供應,方案提供,并且聘請了本地高校、企業(yè)集團、黨委機關(guān)的現職行政管
理、網(wǎng)絡(luò )辦公、設計院,DSP 與 ITO 控制系統 作為核心研發(fā)成員與聘請專(zhuān)家。他們對智慧
的會(huì )議感悟非一般專(zhuān)業(yè)公司產(chǎn)品經(jīng)理所能及!廣州市隆浩智能科技有限公司、會(huì )議系統的項
目經(jīng)驗和技術(shù)沉淀,解決了會(huì )議行業(yè)雜亂無(wú)章的會(huì )議要素、會(huì )議流程、會(huì )議場(chǎng)景、會(huì )務(wù)工作、
參會(huì )行為、會(huì )議效率等原始需求,被規范化、系統化、科學(xué)化、效能化,然后優(yōu)選、引用、
智能硬件+信息+軟件技術(shù),為會(huì )議智慧化起底強大基礎!
十年磨一劍!經(jīng)過(guò)三次原型揚棄,二次框架重構,三年多的開(kāi)發(fā)測試,近半年的推廣文檔資
料整理,最近,廣州隆浩終于將會(huì )議這個(gè)傳統的核心公務(wù),賦予了智慧的巨能,搬上了網(wǎng)絡(luò ),
公開(kāi)發(fā)布了“大數據會(huì )議綜合平臺管理系統軟件 V1.0”智慧會(huì )議平臺,同時(shí)在 Meloarte 官
方公眾號上同步進(jìn)行發(fā)布 。
“大數據會(huì )議綜合平臺管理系統軟件 V1.0”智慧會(huì )議平臺是一款面向黨政機關(guān)、高等院校、
大型企業(yè)集團,政府單位,等大型組織的專(zhuān)業(yè)會(huì )議平臺,平臺基于平臺化思想構建,全面滿(mǎn)
足內部會(huì )議、開(kāi)放會(huì )議、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議的召開(kāi)與管理。該平臺提供全面系統、深化專(zhuān)業(yè)、實(shí)用方
便、靈活多樣的功能,實(shí)現會(huì )議資源管理、會(huì )前籌備、會(huì )務(wù)落實(shí)、會(huì )中控制、參會(huì )服務(wù)、會(huì )
后落實(shí)等會(huì )議全生命周期的底層研發(fā),產(chǎn)品保障支撐和服務(wù)?;竟δ馨?/span> 11 大板塊、200
多個(gè)子系統模塊