當前,“智能會議”如日中天、如火如荼,網(wǎng)上一搜一大堆,但仔細分析歸納,不外乎以下
幾種類型:
電子設(shè)備類:如會議音頻系統(tǒng)、視頻投影設(shè)計、顯示(觸屏)設(shè)備……
視頻會議類:以視頻會議為核心的解決非大規(guī)模集中開會問題……
簡單網(wǎng)絡(luò)輔助會議:滿足通知、報名、簽到、會議室管理等簡單的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用……
商業(yè)展會管理系統(tǒng):圍繞展會業(yè)務(wù)的專業(yè)會議管理與服務(wù)……
這些會議具備了一些網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化的特性,但其智能化程度較低,更稱不上什么
智慧會議。
會議怎么做到高度智能,甚至達到“智慧”的境界呢?首先應(yīng)做到能全面解決如下會議、辦
會、參會的痛點:
*信息技術(shù)已滲透到社會生活各個角落,但咱們會議工作依舊堆砌在紙張和電話中!
*在用的 OA 系統(tǒng)具備的初淺的會議功能,掛一漏萬不成的系統(tǒng),無法深入使用!
*異地會議頻繁開展,交通、住宿、紙張等會議經(jīng)費時間如何壓縮?
*流水般的人員變更,作為職場小白如何輕松辦好會議,不出差錯?
*上級的會要參加、本級的會要主持、下級的會要出席,如何做到心中有數(shù)、應(yīng)對自如?
*人員多分散、時間不統(tǒng)一,如何解決辦會、參會時間難以統(tǒng)一問題?
*會中討論、決策紀要、會后實施,如何留痕?如何跟蹤?如何落實?
*網(wǎng)上搜索“智能會議平臺”多數(shù)搜索結(jié)果是“視頻會議”,真正的智能會議長什么樣?
要解決上述痛點,從根本上講,必須做到業(yè)務(wù)和技術(shù)、手段和方法的深度融合,做到全要素、
全流程、全場景、全網(wǎng)絡(luò)的解決方案,需具備如下智慧工程的典型特征,能滿足智慧公務(wù)的
高層次要求——
通過知識導(dǎo)向、算法趨動、智能輔助,提升會議效率。
通過網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、電子化,降低會議成本。通過專業(yè)無紙化辦會、便捷參會、高效溝通,多維賦能會議效能。
同時,必須滿足如下應(yīng)用要求
實用:做到切實、便捷、靈活、高效、安全。
專業(yè):做到功能全、業(yè)務(wù)深、細節(jié)精、變化多。
集智:做到個性化、模板化、可視化、協(xié)同化。
要實現(xiàn)上述特征與應(yīng)用要求,必須要有既懂信息技術(shù),又懂會議辦理的核心團隊成員。本平
臺的研發(fā)領(lǐng)頭人張先生本身就是幾十年沉浸在智能化會議系統(tǒng)領(lǐng)域全國上萬個會議系統(tǒng)實
際案例運用產(chǎn)品供應(yīng),方案提供,并且聘請了本地高校、企業(yè)集團、黨委機關(guān)的現(xiàn)職行政管
理、網(wǎng)絡(luò)辦公、設(shè)計院,DSP 與 ITO 控制系統(tǒng) 作為核心研發(fā)成員與聘請專家。他們對智慧
的會議感悟非一般專業(yè)公司產(chǎn)品經(jīng)理所能及!廣州市隆浩智能科技有限公司、會議系統(tǒng)的項
目經(jīng)驗和技術(shù)沉淀,解決了會議行業(yè)雜亂無章的會議要素、會議流程、會議場景、會務(wù)工作、
參會行為、會議效率等原始需求,被規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、效能化,然后優(yōu)選、引用、
智能硬件+信息+軟件技術(shù),為會議智慧化起底強大基礎(chǔ)!
十年磨一劍!經(jīng)過三次原型揚棄,二次框架重構(gòu),三年多的開發(fā)測試,近半年的推廣文檔資
料整理,最近,廣州隆浩終于將會議這個傳統(tǒng)的核心公務(wù),賦予了智慧的巨能,搬上了網(wǎng)絡(luò),
公開發(fā)布了“大數(shù)據(jù)會議綜合平臺管理系統(tǒng)軟件 V1.0”智慧會議平臺,同時在 Meloarte 官
方公眾號上同步進行發(fā)布 。
“大數(shù)據(jù)會議綜合平臺管理系統(tǒng)軟件 V1.0”智慧會議平臺是一款面向黨政機關(guān)、高等院校、
大型企業(yè)集團,政府單位,等大型組織的專業(yè)會議平臺,平臺基于平臺化思想構(gòu)建,全面滿
足內(nèi)部會議、開放會議、網(wǎng)絡(luò)會議的召開與管理。該平臺提供全面系統(tǒng)、深化專業(yè)、實用方
便、靈活多樣的功能,實現(xiàn)會議資源管理、會前籌備、會務(wù)落實、會中控制、參會服務(wù)、會
后落實等會議全生命周期的底層研發(fā),產(chǎn)品保障支撐和服務(wù)?;竟δ馨?/span> 11 大板塊、200
多個子系統(tǒng)模塊